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excel函数公式大全

2026-01-10 15:21:55
最佳答案

excel函数公式大全】在日常办公和数据处理中,Excel 是一个不可或缺的工具。而其中最核心的功能之一,就是各种强大的函数与公式。掌握这些函数,可以大大提高工作效率,简化复杂的数据计算过程。本文将为大家整理一份全面的 Excel 函数公式大全,帮助你更高效地使用 Excel。

一、常用基础函数

1. SUM(求和)

用途:对指定区域内的数值进行求和。

语法:`=SUM(范围)`

示例:`=SUM(A1:A10)`

2. AVERAGE(平均值)

用途:计算一组数值的平均值。

语法:`=AVERAGE(范围)`

示例:`=AVERAGE(B1:B20)`

3. COUNT(计数)

用途:统计单元格中包含数字的个数。

语法:`=COUNT(范围)`

示例:`=COUNT(C1:C50)`

4. MAX / MIN(最大值/最小值)

用途:找出指定范围内的最大或最小值。

语法:`=MAX(范围)` 或 `=MIN(范围)`

示例:`=MAX(D1:D100)`

5. IF(条件判断)

用途:根据条件返回不同的结果。

语法:`=IF(条件, 值为真, 值为假)`

示例:`=IF(E1>60,"及格","不及格")`

二、文本处理函数

1. LEFT / RIGHT / MID(截取字符串)

- `LEFT(text, num_chars)`:从左侧开始截取指定数量字符

- `RIGHT(text, num_chars)`:从右侧开始截取指定数量字符

- `MID(text, start_num, num_chars)`:从指定位置开始截取指定长度字符

2. CONCATENATE / TEXTJOIN(合并文本)

- `CONCATENATE`:用于连接多个单元格内容

- `TEXTJOIN`:可指定分隔符合并多个单元格内容(适用于 Excel 2016 及以上版本)

3. LEN(长度)

用途:计算字符串中的字符数。

语法:`=LEN(单元格)`

示例:`=LEN(F1)`

4. TRIM(去除空格)

用途:去除文本前后多余的空格。

语法:`=TRIM(单元格)`

示例:`=TRIM(G1)`

三、日期与时间函数

1. TODAY / NOW(当前日期与时间)

- `TODAY()`:返回当前系统日期

- `NOW()`:返回当前系统日期和时间

2. DATE(生成日期)

用途:根据年、月、日生成日期。

语法:`=DATE(年, 月, 日)`

示例:`=DATE(2025, 1, 1)`

3. DATEDIF(计算两个日期间隔)

用途:计算两个日期之间的差值(如天数、月份、年份)。

语法:`=DATEDIF(起始日期, 结束日期, "单位")`

示例:`=DATEDIF(H1,I1,"Y")` 表示计算两日期之间相差多少年。

4. EDATE(计算特定月数后的日期)

用途:给定一个日期,加上一定月数后得到新日期。

语法:`=EDATE(起始日期, 月数)`

示例:`=EDATE(J1, 6)` 表示从 J1 日期开始加 6 个月。

四、查找与引用函数

1. VLOOKUP(垂直查找)

用途:在表格中按列查找数据。

语法:`=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 列号, [是否近似匹配])`

示例:`=VLOOKUP(K1, A1:D100, 2, FALSE)`

2. HLOOKUP(水平查找)

用途:在表格中按行查找数据。

语法:`=HLOOKUP(查找值, 查找区域, 行号, [是否近似匹配])`

3. INDEX / MATCH(灵活查找组合)

- `INDEX`:根据位置返回值

- `MATCH`:查找某个值在区域中的位置

组合使用可实现更复杂的查找功能。

4. LOOKUP(查找)

用途:在单行或单列中查找值。

语法:`=LOOKUP(查找值, 查找区域, 返回区域)`

五、逻辑与信息函数

1. AND / OR / NOT(逻辑判断)

- `AND`:所有条件都为真时返回 TRUE

- `OR`:只要有一个条件为真即返回 TRUE

- `NOT`:对条件取反

2. ISNUMBER / ISTEXT(判断数据类型)

- `ISNUMBER`:判断单元格是否为数字

- `ISTEXT`:判断单元格是否为文本

3. IFERROR / IFNA(错误处理)

- `IFERROR`:当公式出现错误时返回指定值

- `IFNA`:仅处理 N/A 错误

六、高级函数与技巧

1. FILTER(筛选数据)

用途:根据条件筛选出符合条件的数据集。

语法:`=FILTER(数据区域, 条件)`

适用于 Excel 365 和 2021 版本。

2. UNIQUE(去重)

用途:提取唯一值。

语法:`=UNIQUE(数据区域)`

3. TEXT(格式转换)

用途:将数字转换为特定格式的文本。

语法:`=TEXT(数值, "格式代码")`

示例:`=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")`

4. SUMIFS / COUNTIFS(多条件求和/计数)

用途:根据多个条件进行求和或计数。

语法:`=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, ...)`

示例:`=SUMIFS(L1:L100, M1:M100, ">50", N1:N100, "<100")`

总结

Excel 的函数种类繁多,掌握常用函数不仅能提升工作效率,还能让数据处理更加精准和高效。以上列举的是一些常用的 Excel 函数公式,涵盖了基础运算、文本处理、日期时间、查找引用、逻辑判断等多个方面。建议结合实际工作场景进行练习和应用,逐步掌握更多高阶技巧。

如果你正在学习 Excel,不妨从这些基础函数入手,逐步深入,你会发现它远比你想象的要强大得多!

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