【2021年发放2020年年终奖会计分录要怎么写】在企业日常的财务处理中,年终奖的发放是一项常见的支出项目。对于2021年发放2020年年终奖的情况,需要根据实际发放时间和会计核算原则来确认相关会计分录。以下是对此类情况的总结与具体会计分录说明。
一、会计处理原则
年终奖属于职工薪酬的一部分,按照《企业会计准则》的相关规定,应计入“应付职工薪酬”科目,并在实际支付时冲减该科目。由于是2021年发放2020年的年终奖,因此应按权责发生制进行账务处理,即在2020年计提,2021年支付。
二、会计分录步骤
1. 2020年计提年终奖
在2020年年末,企业根据预计发放的年终奖金额,进行计提处理:
会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
管理费用/销售费用/制造费用 | XXXX元 | |
应付职工薪酬——年终奖 | XXXX元 |
> 说明:根据年终奖的受益部门(如管理部门、销售部门等),将计提金额分别计入相应的费用科目,同时确认应付职工薪酬。
2. 2021年实际发放年终奖
在2021年发放年终奖时,进行实际支付处理:
会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
应付职工薪酬——年终奖 | XXXX元 | |
银行存款/库存现金 | XXXX元 |
> 说明:支付年终奖时,减少应付职工薪酬,同时银行存款或库存现金相应减少。
三、注意事项
1. 税务影响:年终奖在个人所得税方面可能适用不同的计税方式,企业需在发放时代扣代缴个税。
2. 跨年度处理:若年终奖为上一年度计提,需确保在当年已计提并计入费用,避免影响当期利润。
3. 凭证附件:建议保留年终奖发放审批单、员工签收记录等作为记账依据。
四、总结
事项 | 时间 | 会计分录 | 备注 |
计提2020年年终奖 | 2020年 | 借:管理费用/销售费用/制造费用 贷:应付职工薪酬——年终奖 | 按部门归集费用 |
发放2020年年终奖 | 2021年 | 借:应付职工薪酬——年终奖 贷:银行存款/库存现金 | 实际支付时处理 |
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