近日，【3-《企业文件材料归档范围与档案保管期限规定》】引发关注。为规范企业文件材料的归档管理，明确各类文件材料的保管期限，国家相关部门制定了《企业文件材料归档范围与档案保管期限规定》。该规定旨在提升企业档案管理水平，确保档案资料的完整性、系统性和可追溯性，为企业日常运营和未来发展提供可靠的依据。
本规定适用于各类企业，包括国有企业、民营企业及外资企业等，涵盖了企业从设立到运营全过程中的各类文件材料。以下是对该规定的总结内容，并以表格形式展示其主要内容。
一、
《企业文件材料归档范围与档案保管期限规定》明确了企业应归档的文件材料种类及其对应的保管期限。根据文件的重要程度、使用频率和法律效力，规定将档案分为永久保存、长期保存和短期保存三种类型。企业应根据自身情况，结合行业特点和管理需求，合理制定档案管理制度，确保档案资料的有效利用和安全保管。
此外，规定还强调了档案的分类、编号、存储、借阅、销毁等环节的管理要求，鼓励企业采用信息化手段进行档案管理，提高工作效率和管理水平。
二、表格：企业文件材料归档范围与保管期限一览表
| 文件类别 | 归档范围说明 | 保管期限 | 备注 |
| 1. 综合管理类 | 公司章程、董事会决议、股东会记录、公司组织架构图、重要会议纪要等 | 永久 | 重大决策相关文件 |
| 2. 行政事务类 | 公文处理、通知、通报、请示、批复、合同文本、印章管理记录等 | 长期（30年） | 合同类文件需按实际执行期限确定 |
| 3. 财务会计类 | 会计凭证、账簿、财务报表、审计报告、税务申报资料等 | 永久 | 税务资料按税法规定执行 |
| 4. 人力资源类 | 员工档案、劳动合同、招聘记录、培训记录、奖惩记录等 | 永久 | 员工离职后仍需保留一定年限 |
| 5. 项目管理类 | 项目立项书、可行性研究报告、招标文件、中标通知书、项目验收报告等 | 长期（30年） | 项目周期较长的需延长保管时间 |
| 6. 法律事务类 | 合同、协议、法律意见书、诉讼文书、知识产权文件等 | 永久 | 涉及法律纠纷或知识产权的文件 |
| 7. 生产经营类 | 产品设计图纸、工艺流程、生产计划、设备运行记录、质量检测报告等 | 长期（30年） | 与产品质量相关的文件需重点保存 |
| 8. 安全环保类 | 安全检查记录、应急预案、环保评估报告、事故调查报告等 | 长期（30年） | 重大安全事故记录需永久保存 |
| 9. 信息科技类 | 系统文档、数据备份、网络配置、软件许可协议等 | 长期（30年） | 关键信息系统资料应定期更新 |
| 10. 其他类 | 企业宣传资料、荣誉证书、社会活动记录等 | 短期（10年） | 无法律效力或参考价值的文件 |
通过严格执行《企业文件材料归档范围与档案保管期限规定》，企业可以有效提升档案管理的规范性和科学性，保障企业在发展过程中对历史资料的查阅和使用需求，同时降低因档案管理不善带来的法律风险和管理隐患。
以上就是【3-《企业文件材料归档范围与档案保管期限规定》】相关内容，希望对您有所帮助。
