【出纳交接清单】在企业日常运营中,出纳岗位承担着资金管理、账务处理及收支结算等重要职责。由于其工作的连续性和重要性,当出纳人员因调岗、离职或休假等原因需要进行工作交接时,必须确保所有相关资料和职责清晰明确地移交给接替者,以保障财务工作的正常运转。
为此,制定一份规范的“出纳工作交接清单”显得尤为重要。以下是一份详细的出纳交接内容参考,供实际工作中使用。
一、基本资料交接
1. 个人身份信息
- 出纳姓名、工号、联系方式等基本信息
- 接交人姓名及联系方式
2. 岗位职责说明
- 出纳主要负责的工作内容(如现金管理、银行对账、发票管理等)
- 当前所在部门及上级主管
二、财务资料交接
1. 现金与银行账户信息
- 现金库存情况(包括备用金、零钱等)
- 银行账户明细(开户行、账号、余额、最近交易记录)
- 银行U盾、密码、网银登录信息(需保密)
2. 票据与凭证
- 已整理的原始凭证、报销单据、发票等
- 尚未处理的待报销单据清单
- 发票领购本、已用发票存根
3. 会计账簿与报表
- 各类账簿(现金日记账、银行存款日记账等)
- 最近一期的财务报表(资产负债表、利润表等)
- 月度、季度财务分析报告(如有)
三、系统与工具交接
1. 财务软件操作权限
- 登录账号与密码(需在安全前提下提供)
- 操作流程与注意事项说明
- 常见问题处理方式
2. 办公系统与平台
- 企业内部管理系统、OA系统、审批流程等
- 电子邮箱、通讯工具、工作群组等
四、其他事项交接
1. 待办事项与未完成任务
- 正在处理中的财务事务清单
- 即将到期的付款、报销、税务申报等事项
2. 印章与授权文件
- 公章、财务专用章、法人章等使用规定
- 授权书、委托书等相关文件
3. 工作沟通与联系人
- 外部单位联系人(如银行、税务局、供应商等)
- 内部协作人员(如会计、采购、销售等)
五、交接确认
1. 交接双方签字确认
- 出纳交接人签字
- 接收人签字
- 监交人(如财务主管或上级领导)签字
2. 交接日期
- 明确交接完成时间
通过以上内容的详细交接,可以有效避免因人员变动导致的财务混乱或信息断层,确保企业的资金运作平稳有序。同时,也为后续的审计、检查等工作提供了有力支持。
建议企业在每次出纳人员变动时,严格按照此清单执行交接流程,并做好书面记录,以备查证。