【保证金收据丢失情况说明范本】在日常的商业往来中，保证金作为一种常见的资金担保方式，常用于合同履行、租赁、服务承诺等场景。然而，在实际操作过程中，由于保管不善或管理疏忽，有时会出现保证金收据遗失的情况。为了妥善处理此类问题，确保双方权益不受影响，特此提供一份“保证金收据丢失情况说明”的参考范文，供相关单位或个人在需要时使用。

保证金收据丢失情况说明

致：________（接收方名称）

本人/本公司（以下简称“我方”）于____年____月____日向贵方支付了人民币________元整（¥________），作为________（项目名称/合同编号/服务内容等）的保证金。根据双方约定，贵方应向我方出具相应的收据凭证以作证明。

现因我方内部管理不当，导致该笔保证金的收据原件不慎遗失，无法提供原始凭证。对此造成的不便，我方深表歉意，并承诺如下：

1. 该笔保证金的实际支付情况属实，且已按照合同约定完成相关义务；

2. 我方将积极配合贵方进行核实工作，提供相关银行转账记录、付款凭证及其他可证明交易真实性的材料；

3. 若贵方需要，我方可出具书面声明或补充协议，确认该笔保证金的支付及用途；

4. 如因收据丢失引发任何纠纷，我方愿承担相应责任，并积极协助解决。

请贵方在收到本说明后，尽快予以确认并反馈处理意见。如有其他要求或需进一步配合之处，我方将全力配合。

特此说明。

此致

敬礼！

说明人（签字/盖章）：________

联系电话：________

日期：____年____月____日

备注：

- 本说明可根据实际情况进行调整，建议附上相关付款凭证复印件作为附件；

- 若涉及较大金额或重要合同，建议由法律顾问审核后再提交；

- 在正式场合使用时，建议加盖公章或签字确认，以增强法律效力。

以上内容为原创撰写，旨在提供一份规范、清晰的“保证金收据丢失情况说明”模板，适用于企业、个人或机构在遇到类似问题时参考使用。