【保密工作会议记录】2025年4月5日，上午9:00至11:30，公司于三楼会议室召开了一次关于信息安全与保密管理的专题会议。本次会议由行政部牵头组织，各部门负责人及保密工作相关岗位人员共计28人参加。会议旨在进一步强化全体员工的保密意识，明确责任分工，确保公司核心信息不外泄，维护企业安全与利益。

会议伊始，行政部经理李华对当前公司保密工作的整体情况进行通报，指出近期在内部信息管理、文件传递、电子设备使用等方面存在一些潜在风险，需引起高度重视。他强调，随着信息化程度的提升，保密工作面临新的挑战，必须不断优化制度、加强培训、落实责任。

随后，保密办公室主任王敏围绕《保密管理制度》进行了详细解读，重点讲解了涉密文件的分类、存储、传递流程以及违规处理办法。她特别提醒参会人员，不得在非工作场合讨论涉及公司机密的信息，严禁使用私人邮箱或社交平台传输内部资料。

在交流环节中，各部门代表纷纷发言，结合本部门实际情况提出了存在的问题和改进建议。例如，市场部提出希望加强对客户信息的加密处理，技术部建议建立更严格的权限管理制度，财务部则关注资金数据的安全防护。针对这些问题，会议现场进行了初步讨论，并决定由行政部牵头制定相应的改进方案，报公司管理层审批后实施。

会议最后，总经理张强作总结讲话。他指出，保密工作是企业发展的基础保障，每一位员工都应树立“保密无小事”的理念，切实增强责任感和使命感。同时，他对今后的保密管理工作提出三点要求：一是加强宣传教育，提高全员防范意识；二是完善制度建设，堵塞管理漏洞；三是强化监督检查，确保各项措施落到实处。

本次会议持续两个半小时，内容充实、针对性强，达到了预期效果。会后，行政部将整理会议纪要并下发至各相关部门，要求认真贯彻落实会议精神，共同筑牢公司信息安全防线。