【社团例会(关于本社团例会的会议纪律规范及注意事项)】在社团日常运作中,例会是成员之间沟通、协调与推进工作的关键环节。为了确保每次例会能够高效、有序地进行,提升整体工作效率和团队凝聚力,特制定以下关于社团例会的纪律规范及注意事项,供全体成员共同遵守。
一、会议时间与地点
1. 所有例会需按照既定时间安排准时召开,不得无故迟到或缺席。
2. 会议地点应提前通知,如因特殊情况需要变更,必须由负责人提前告知所有成员。
二、参会人员要求
1. 参会成员应提前做好准备,了解会议议题,积极参与讨论。
2. 如因特殊原因无法到场,需提前向负责人请假,并说明情况,不得擅自缺席。
三、会议纪律规范
1. 会议期间禁止使用手机进行与会议无关的活动,如刷视频、玩游戏等。
2. 不得随意打断他人发言,尊重每位成员的意见表达。
3. 保持会议现场安静,避免大声喧哗或私下交谈,确保会议氛围严肃认真。
四、会议内容与流程
1. 会议主持人应提前准备好议程,明确会议目标,确保会议内容有条不紊地进行。
2. 每次会议结束后,应有专人负责记录会议内容,整理会议纪要并及时反馈给相关人员。
五、会议后续跟进
1. 对于会议中提出的任务和安排,相关责任人需按时完成,并在下次例会中汇报进展。
2. 鼓励成员主动提出建议和意见,共同推动社团发展。
六、其他注意事项
1. 会议期间应保持良好的礼仪,尊重他人,营造积极向上的团队氛围。
2. 若发现违反会议纪律的行为,将视情节轻重给予提醒、警告或相应处理。
通过严格执行上述规范和注意事项,我们希望每一位成员都能以高度的责任感和积极性参与社团例会,共同推动社团的发展与进步。让我们携手努力,打造一个高效、有序、充满活力的社团组织。