【金和协同管理平台用户手册-基础模块】本手册旨在为初次使用“金和协同管理平台”的用户提供全面的操作指导，帮助您快速了解并掌握平台的基础功能与使用方法。通过本手册的学习，您可以更高效地进行日常办公协作、信息管理及团队沟通。

一、平台简介

“金和协同管理平台”是一款集办公自动化、流程管理、信息共享与团队协作于一体的综合型管理软件。其核心目标是提升企业内部的沟通效率、优化工作流程、实现资源的合理配置与信息的高效传递。

本手册主要针对平台中的“基础模块”进行详细说明，包括系统登录、界面布局、基本操作、权限管理等内容，适用于所有新用户或需要重新熟悉系统的工作人员。

二、系统登录

1. 访问平台入口

打开浏览器，输入公司提供的平台网址，进入登录页面。

2. 输入账号与密码

在登录界面填写您的用户名和密码，点击“登录”按钮。

3. 选择部门/角色（如适用）

部分企业会根据用户角色设置不同的访问权限，系统可能会提示您选择所属部门或角色。

4. 首次登录设置

首次登录后，建议修改初始密码，并完善个人资料，以便后续使用更加便捷。

三、平台界面概览

登录成功后，您将看到平台的主界面。该界面通常由以下几个部分组成：

- 顶部导航栏：包含用户信息、通知提醒、帮助中心等快捷入口。

- 左侧菜单栏：提供各个功能模块的导航链接，如“工作台”、“通讯录”、“审批流程”等。

- 主工作区：显示当前所选模块的内容，如待办事项、消息通知、文档列表等。

四、基础功能操作指南

1. 工作台

工作台是用户日常操作的主要区域，集中展示各类待办任务、通知公告、日程安排等信息。您可以通过以下方式管理任务：

- 查看待办事项并进行处理；

- 设置任务提醒；

- 标记任务完成状态。

2. 通讯录

通讯录用于查看公司内部成员信息，支持按部门、职位、姓名等多种方式进行搜索。您可以：

- 查看同事的基本信息；

- 发送站内消息或邮件；

- 添加联系人至常用列表。

3. 消息通知

平台内置消息通知系统，用于接收来自系统或同事的重要信息。您可以在“消息中心”中查看：

- 系统公告；

- 审批流程提醒；

- 会议通知；

- 其他重要通知。

4. 文档管理

文档管理模块用于上传、存储和共享各类办公文件。您可以：

- 创建新的文件夹；

- 上传和下载文件；

- 设置文件权限（如只读、可编辑）；

- 对文件进行版本管理。

五、权限与账号管理

1. 用户权限设置

不同用户在平台中拥有不同的操作权限。管理员可通过后台设置用户的访问范围、功能权限等。普通用户应按照自身权限进行操作，避免越权行为。

2. 密码安全

为保障账户安全，请定期更换密码，并避免使用简单易猜的密码组合。如忘记密码，可通过“找回密码”功能进行重置。

3. 账号注销与退出

当您不再使用平台时，建议及时退出系统。若需注销账号，请联系管理员进行处理。

六、常见问题解答

Q1：登录失败怎么办？

A：请确认输入的用户名和密码是否正确，检查网络连接是否正常。如仍无法登录，请联系管理员协助处理。

Q2：如何查看自己的待办事项？

A：在工作台首页即可查看所有待办任务，也可通过“我的任务”模块进行筛选和管理。

Q3：如何添加新的联系人？

A：进入“通讯录”模块，点击“添加联系人”，填写相关信息后提交即可。

七、结语

通过本手册的学习，您已经对“金和协同管理平台”的基础模块有了初步了解。随着使用经验的积累，您可以逐步探索更多高级功能，提升工作效率与协作能力。

如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系您的系统管理员或技术支持团队。

版本信息

本手册适用于“金和协同管理平台”V2.0及以上版本，内容基于实际操作环境编写，具体功能以实际系统为准。