【2019年公文格式标准范例行政公文】在政府机关、企事业单位以及各类组织的日常工作中，行政公文是传递信息、布置任务、汇报情况和协调工作的主要工具。规范的公文格式不仅有助于提高工作效率，还能体现单位的专业性和严谨性。因此，掌握并正确应用《2019年公文格式标准》对于相关人员来说至关重要。

一、公文的基本结构

根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的规定，一份完整的行政公文通常包括以下几个部分：

1. 发文机关标志：位于公文首页顶端，用以标明发文单位名称，通常为红色小标宋体。

2. 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成，如“国办发〔2019〕5号”。

3. 签发人：适用于上行文，标注在发文字号下方，一般用于请示、报告类文件。

4. 应简明扼要地反映公文内容，使用黑体字，居中排列。

5. 主送机关：指公文的主要接收单位，位于标题下方，左对齐。

6. 是公文的核心内容，应层次分明、逻辑清晰，使用仿宋体或宋体。

7. 附件说明：如有附件，应在正文之后注明“附件：×××”。

8. 发文机关署名：即落款单位名称，通常位于正文右下方。

9. 成文日期：以阿拉伯数字标注，如“2019年5月1日”。

10. 印章：加盖单位公章，位置在成文日期上方，居中。

11. 附注：用于说明其他事项，如联系人、联系电话等。

二、公文写作注意事项

1. 语言规范：公文语言应简洁明了、庄重正式，避免使用口语化表达。

2. 格式统一：严格按照国家标准进行排版，确保字体、字号、行距、页边距等符合要求。

3. 内容准确：所写内容必须真实、准确，不得随意夸大或隐瞒事实。

4. 层级清晰：公文内容应分段明确，条理清楚，便于阅读和执行。

5. 时效性强：公文应及时撰写、及时发送，确保信息传达的时效性。

三、常见公文类型及适用范围

1. 通知：用于发布、传达要求下级机关办理或需要有关单位周知的事项。

2. 通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

3. 请示：向上级机关请求指示或批准事项。

4. 报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

5. 函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

6. 纪要：用于记载会议主要情况和议定事项。

四、实例分析

以下是一份典型的“通知”类公文示例：

XX市人民政府办公室

关于召开2019年度全市工作会议的通知

各有关单位：

为进一步贯彻落实党中央、国务院关于加强和改进政府工作的部署要求，全面总结2018年工作成果，科学谋划2019年重点工作，经研究决定，召开2019年度全市工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2019年3月15日（星期五）上午9:00

二、会议地点：市政府第一会议室

三、参会人员：各区县分管领导、市直各部门负责人

四、会议总结2018年工作，部署2019年重点任务

请各单位高度重视，准时参加会议，不得无故缺席。

特此通知。

附件：参会人员名单

XX市人民政府办公室

2019年3月5日

五、结语

随着信息化建设的不断推进，虽然电子公文逐渐普及，但纸质公文仍然在许多场合发挥着重要作用。掌握并熟练运用《2019年公文格式标准》，不仅是行政工作人员的基本技能，也是提升整体办公效率和管理水平的重要保障。希望广大从业人员能够认真学习、严格执行，确保公文的质量与规范性。