【供应商网上平台对账操作的说明(-及天虹商场)】为了提升供应商与天虹商场之间的财务协作效率,简化对账流程,天虹商场推出了线上对账平台。该平台为供应商提供了一个便捷、高效、透明的对账渠道,帮助双方更快速地完成账务核对与结算工作。
一、平台功能简介
供应商通过登录天虹商场提供的网上对账平台,可以实时查看与自身相关的订单、发货、退货、结算等信息,并与系统数据进行比对。平台支持多种查询方式,包括按日期、订单号、商品名称等进行筛选,便于快速定位所需信息。
二、操作步骤指南
1. 登录账户
供应商需使用由天虹商场分配的账号和密码登录平台。首次登录时,请根据提示设置个人资料及安全验证方式,确保账户安全。
2. 查看待对账数据
登录后,进入“对账管理”页面,可查看当前待处理的对账单。系统会自动同步相关订单与结算数据,减少人工录入错误。
3. 核对账目
供应商可根据系统提供的数据,逐项核对实际发货数量、金额、退货情况等,确认无误后提交对账结果。
4. 提交对账结果
确认所有数据准确无误后,点击“提交对账”按钮,系统将记录本次对账结果,并同步至天虹商场财务系统。
5. 查看对账状态
对账完成后,供应商可在“历史记录”中查看已提交的对账单状态,了解是否已通过审核或需要进一步处理。
三、注意事项
- 请确保填写的信息与实际交易一致,避免因数据不符导致结算延迟。
- 若发现数据异常或疑问,应及时联系天虹商场客服或对接负责人,以便及时处理。
- 平台数据更新可能存在一定延迟,建议在每日固定时间点进行对账操作,以确保数据准确性。
四、技术支持与服务
如在使用过程中遇到任何问题,供应商可通过以下方式获得帮助:
- 客服电话:400-XXX-XXXX
- 在线客服:平台内设有在线帮助中心,提供常见问题解答与操作指引。
- 邮箱支持:support@tianhong.com(可发送问题描述与截图)
五、结语
天虹商场始终致力于为供应商提供更加高效、智能的服务体验。通过网上对账平台的推广与应用,不仅提升了财务处理效率,也增强了双方合作的透明度与信任度。希望各位供应商能够积极使用该平台,共同推动业务的顺利开展。
本说明最终解释权归天虹商场所有。