【公司名称变更通知函怎么写_公司名称变更通知函范】在企业运营过程中，由于业务发展、战略调整或注册信息更新等原因，公司名称可能会发生变更。为了确保与客户、合作伙伴及相关部门的沟通顺畅，及时发出一份正式的“公司名称变更通知函”显得尤为重要。

一、什么是公司名称变更通知函？

公司名称变更通知函是企业在完成工商注册信息变更后，向相关单位、客户、供应商、合作伙伴等发送的一种正式书面通知。其目的是告知各方公司名称已发生变化，并说明新旧名称之间的关系，避免因信息不一致造成误解或业务中断。

二、公司名称变更通知函的基本结构

一份标准的公司名称变更通知函通常包括以下几个部分：

1. 公司抬头（可选）

- 公司LOGO、名称、地址、联系方式等。

2. 标题

- 如：“公司名称变更通知函”

3. 收件人信息

- 明确通知的对象，如“致：XXX公司/客户/合作伙伴”。

4. 正文内容

- 简要说明公司名称变更的原因；

- 告知原名称和新名称；

- 明确新的银行账户、联系方式等信息；

- 表达感谢与继续合作的意愿。

5. 联系方式

- 提供新的联系人、电话、邮箱、地址等。

6. 公章与日期

- 加盖公司公章，注明发布日期。

三、公司名称变更通知函范文

公司名称变更通知函

尊敬的客户/合作伙伴：

您好！

首先，感谢您一直以来对我司的信任与支持。因我司业务发展需要，经工商行政管理部门批准，我司已于【年月日】正式完成公司名称变更手续。现将有关事项通知如下：

原公司名称：【原公司全称】

新公司名称：【新公司全称】

自即日起，我司所有业务往来、合同签署、财务结算等相关事宜均以新名称为准。请您及时更新相关信息，如有疑问，欢迎随时与我们联系。

为确保业务顺利衔接，我司的银行账户、联系电话、电子邮箱等信息如下：

- 银行账户：【开户行名称】，账号：【账号】

- 联系人：【姓名】

- 联系电话：【电话号码】

- 电子邮箱：【邮箱地址】

- 办公地址：【详细地址】

感谢您的理解与配合！我们将一如既往地为您提供优质的服务。期待与您继续保持良好的合作关系！

此致

敬礼！

【新公司全称】

【联系人姓名】

【职位】

【联系电话】

【日期】

（加盖公司公章）

四、注意事项

- 语言正式、简洁明了：避免使用口语化表达，保持专业性。

- 信息准确无误：尤其是新旧名称、银行账户等关键信息。

- 及时发送：在工商变更完成后尽快发出通知，避免影响业务。

- 保留副本：建议保存一份纸质或电子版通知函备查。

通过一份规范、清晰的公司名称变更通知函，不仅能够维护企业形象，也能有效避免因信息不对称带来的沟通问题。希望以上内容对您有所帮助。