【股份有限公司印章管理办法】在现代企业管理体系中，印章作为公司法律效力和管理权威的重要象征，其使用与管理具有高度的规范性和严肃性。为确保公司印章的安全、合规使用，防范因印章管理不当引发的法律风险和经营隐患，特制定本《股份有限公司印章管理规定》。

本规定适用于公司内部所有涉及印章使用、保管及监督的相关部门和人员，涵盖公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等各类印章的管理流程。通过明确职责分工、规范操作流程、强化责任追究，进一步提升公司印章管理的制度化、规范化水平。

一、印章的种类与用途

根据公司实际运营需要，印章主要分为以下几类：

1. 公章：用于公司对外正式文件、公函、合同、证明等重要文书，是公司对外行使权利和履行义务的法定标志。

2. 财务专用章：主要用于财务票据、银行结算、发票开具等财务相关事务。

3. 合同专用章：专门用于签订各类经济合同，确保合同签署的合法性和有效性。

4. 法人代表章：由公司法定代表人签字或加盖，用于代表公司签署重要文件。

二、印章的保管与使用

1. 印章应由专人负责保管，实行“谁使用、谁负责”的原则，严禁擅自转交或外借。

2. 印章存放应具备安全设施，如保险柜或专用保管箱，确保印章不被非法获取或滥用。

3. 使用印章前，须填写《印章使用审批单》，经相关负责人审批后方可使用，并做好使用记录。

4. 严禁在空白文件、未经审核的文件上加盖印章，防止印章被滥用或盗用。

三、印章的变更与废止

1. 因公司名称变更、组织结构调整等原因需更换印章时，应及时办理新印章的刻制手续，并按规定销毁旧印章。

2. 印章遗失或被盗时，应立即向公安机关报案，并通知相关部门进行备案处理，防止冒用风险。

3. 对于不再使用的印章，应按照公司规定进行登记、封存或销毁，不得随意丢弃或私自保留。

四、责任与监督

1. 各级管理人员应对印章使用情况进行定期检查，发现问题及时纠正。

2. 对于因管理不善导致印章被滥用、盗用或造成经济损失的行为，公司将依法追究相关人员的责任。

3. 公司应定期开展印章管理制度培训，提高员工对印章管理重要性的认识，增强法律意识和风险防范能力。

五、附则

本规定自发布之日起施行，由公司综合管理部负责解释和修订。各下属单位可根据实际情况制定实施细则，但不得与本规定相抵触。

通过严格执行印章管理制度，公司能够有效保障各项业务活动的合法性和安全性，为企业的稳健发展提供坚实保障。