【幼儿园收费票据管理制度】为规范幼儿园的财务管理工作,确保收费行为的透明、合法与合规,保障家长和幼儿的合法权益,同时提升幼儿园财务管理的科学性和规范性,特制定本《幼儿园收费票据管理制度》。该制度适用于园内所有涉及收费项目的票据管理流程,涵盖收费项目、票据开具、使用、保管及监督等环节。
一、适用范围
本制度适用于幼儿园在日常运营中涉及的所有收费行为,包括但不限于保育费、伙食费、活动费、教材费、托管费等。所有收费项目均需按照国家相关法律法规及教育主管部门的要求进行设定,并在园内公示。
二、票据种类与用途
1. 正式发票:用于向家长提供正式的收费凭证,作为财务报销和税务记录的依据。
2. 收据单:适用于临时性或小额收费项目,如活动费、材料费等,需加盖幼儿园公章并由经手人签字确认。
3. 电子票据:根据信息化管理要求,部分收费可通过线上平台生成电子票据,确保数据可追溯、信息可查询。
三、票据管理职责
1. 财务人员:负责票据的申领、登记、发放、回收及存档工作,确保票据使用符合规定。
2. 班主任及工作人员:在收取费用时,应严格按照收费标准执行,并及时将票据交回财务部门统一管理。
3. 园长:对票据管理制度的执行情况进行监督,定期组织检查,确保制度落实到位。
四、票据使用规范
1. 所有收费必须使用统一印制的票据,严禁私自印制或使用非正规票据。
2. 票据填写必须真实、完整、清晰,不得涂改或伪造。
3. 票据开具后,须由收款人和付款人双方签字确认,确保责任明确。
4. 对于大额或特殊收费项目,应留存相关证明材料,以备查验。
五、票据保管与销毁
1. 所有已使用的票据应按月归档,分类存放,便于查阅和审计。
2. 作废票据应加盖“作废”章,并与原始票据一同保存,不得随意丢弃。
3. 票据使用完毕后,应按规定期限进行销毁,销毁前需报请财务负责人审批,并做好登记记录。
六、监督与问责
1. 幼儿园应建立内部监督机制,定期对票据管理情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对于违反票据管理制度的行为,如私设收费项目、伪造票据、挪用资金等,一经查实,将严肃处理,追究相关人员责任。
七、附则
本制度自发布之日起施行,由幼儿园财务部门负责解释和修订。各班级及相关部门应认真学习并严格执行,共同维护幼儿园财务工作的规范化和透明化。
通过本制度的实施,将进一步提升幼儿园的财务管理水平,增强家长对园所的信任感,为幼儿园的健康发展提供坚实的制度保障。