【生产定单数据流程管理、成品发货管理（规章制度）】为规范企业内部的生产订单数据流转及成品发货流程，提升整体运营效率和管理水平，确保各环节操作有据可依、责任明确，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有涉及生产订单处理、数据录入、成品出库及相关物流管理的部门和人员。

一、适用范围

本制度适用于公司内所有与生产订单相关的业务活动，包括但不限于：

- 订单接收与确认

- 数据录入与审核

- 生产计划安排

- 成品入库与库存管理

- 成品发货与运输安排

- 发货信息反馈与跟踪

二、生产订单数据流程管理

1. 订单接收与确认

生产订单由销售或客户代表统一接收，并填写《生产订单申请表》，内容应包括客户名称、产品型号、数量、交货日期、特殊要求等信息。订单需经相关部门负责人审批后方可进入系统。

2. 数据录入与审核

订单确认后，由专人负责将订单信息录入ERP系统，确保数据准确无误。录入完成后，需由主管进行复核，确认无误后方可进入生产环节。

3. 生产计划安排

根据订单需求，生产部门需制定详细的生产计划，合理分配资源，确保按时完成生产任务。同时，需对订单状态进行实时更新，便于管理层掌握进度。

4. 数据变更管理

如遇订单变更，需填写《订单变更申请单》，并经相关责任人审批后方可修改系统数据，确保数据一致性与可追溯性。

三、成品发货管理

1. 成品入库管理

生产完成后，成品需经过质量检验合格后方可入库。仓库人员需核对产品数量、规格、批次等信息，并在系统中完成入库登记。

2. 发货准备

根据客户订单要求，仓库人员需提前准备好货物，确保包装完好、标识清晰。同时，需填写《发货清单》，记录发货时间、数量、运输方式等信息。

3. 发货执行

发货由专人负责，按照客户指定的时间、地点进行配送。发货前需再次核对订单信息与实际货物是否一致，避免错发、漏发情况发生。

4. 运输与跟踪

发货后，需及时向客户反馈物流信息，包括运输方式、预计到达时间等。同时，需建立发货跟踪机制，确保货物安全送达。

5. 发货回执与反馈

客户签收后，需及时获取回执并上传至系统。如有异常情况，需第一时间上报并协调处理，确保客户满意度。

四、责任与监督

1. 各部门负责人需严格按照本制度执行相关工作，确保流程顺畅。

2. 定期组织培训，提高员工对制度的理解和执行力。

3. 对违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，情节严重的将追究相应责任。

五、附则

本制度自发布之日起施行，由公司综合管理部负责解释和修订。各部门应结合实际情况，不断完善和优化相关流程，共同推动企业高效、有序发展。

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附件：

- 生产订单申请表

- 订单变更申请单

- 发货清单

- 成品入库单

（注：以上内容为原创撰写，旨在满足企业内部管理需求，非网络复制内容。）