【解约函范本范文】在商业合作、服务协议或劳动合同中,因各种原因可能需要提前解除合同。此时,一份规范、清晰的“解约函”显得尤为重要。它不仅是双方解除合同关系的正式书面通知,也是后续可能涉及法律纠纷时的重要依据。
以下是一份适用于多种场景的“解约函”范文,可根据实际情况进行调整和补充:
解约函
致:__________(对方公司/个人名称)
地址:_______________________
联系人:_____________________
尊敬的__________:
您好!
根据我方与贵方于________年____月____日签订的《__________合同》(合同编号:__________),现因__________(简要说明解约原因,如:合作项目已结束、双方协商一致终止、不可抗力因素等),经我方慎重考虑,决定自即日起正式解除上述合同关系。
为确保双方权益,我方特此函告如下事项:
1. 本函自送达之日起生效,双方原合同权利义务即告终止;
2. 双方应本着诚实信用的原则,妥善处理合同履行期间的未尽事宜,包括但不限于款项结算、物品交接、资料归还等;
3. 如有争议,双方应本着友好协商的原则解决;协商不成的,可依法向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。
请贵方收到本函后,及时予以确认,并配合完成相关手续。如有任何疑问,欢迎随时与我方联系。
感谢贵方一直以来的支持与合作!
此致
敬礼!
发函单位(盖章):__________
联系人:_____________________
联系电话:___________________
日期:____年____月____日
注意事项:
- 解约函应尽量使用正式、严谨的语言,避免情绪化表达;
- 解约原因需真实、合理,以减少法律风险;
- 建议通过书面形式(如邮寄、电子邮件、传真等)发送,并保留相关证据;
- 若涉及较大金额或重要合同,建议在发出前咨询专业律师。
如您需要针对特定行业或类型的解约函(如劳动合同、租赁合同、合作协议等),也可提供具体信息,以便进一步定制内容。