【请示报告格式及范本】在日常工作中，无论是企业、政府机关还是事业单位，都会频繁使用到“请示报告”这一公文形式。它主要用于向上级单位提出请求、汇报工作进展或说明情况，是沟通与决策的重要工具。掌握正确的请示报告格式和撰写方法，不仅有助于提高工作效率，还能增强信息传达的清晰度和专业性。

一、请示报告的基本定义

请示报告是一种用于向上级单位反映问题、提出建议或请求指示的正式文书。其核心目的是通过书面形式将需要上级批准或指导的内容呈报给相关部门，并期待得到明确的答复或指示。

二、请示报告的结构与格式

一份完整的请示报告通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，直接体现请示内容。例如：“关于申请增加办公设备的请示”、“关于调整项目预算的请示”。

2. 主送单位

明确指出该请示报告的接收单位，如“XX公司总经理办公室”、“XX局领导”。

3. 正文

正文是请示报告的核心部分，主要包括以下几个

- 背景说明：简要说明请示的起因、现状或问题。

- 请求事项：明确提出希望上级予以批准或支持的具体内容。

- 理由陈述：详细说明请求的必要性和合理性，可结合数据、政策依据等进行阐述。

- 建议措施（如有）：若涉及具体方案，可提出可行的建议或替代方案。

4. 结尾语

一般以“特此请示，请批示”、“以上请示妥否，请批复”等作为结束语。

5. 落款

包括请示单位名称、联系人、联系电话以及日期。

三、请示报告写作注意事项

- 语言简洁准确：避免使用模糊不清或过于复杂的表达，确保信息传达清晰。

- 逻辑条理清晰：按照“背景—请求—理由”的顺序展开，使阅读者能够迅速理解重点。

- 语气礼貌得体：请示属于正式文书，应保持尊重、谦逊的语气。

- 格式规范统一：根据单位或行业标准统一排版，如字体、字号、段落间距等。

四、请示报告范本示例

关于申请增加办公设备的请示

主送单位：XX公司总经理办公室

尊敬的领导：

随着我部门业务的不断扩展，现有办公设备已无法满足日常工作需求，特别是在文件处理、会议记录等方面存在较大压力。为保障工作效率和质量，现申请购置一批新的办公设备，具体如下：

1. 电脑：5台

2. 打印机：2台

3. 投影仪：1台

以上设备的采购将有效提升我部门的工作效率，保障各项任务的顺利推进。恳请领导予以审批，以便尽快安排采购事宜。

特此请示，请批示。

请示单位：行政部

联系人：张XX

联系电话：138XXXXXXX

日期：2025年4月5日

通过掌握请示报告的格式与写作技巧，可以更有效地进行上下级之间的沟通与协调。在实际应用中，还需根据具体情况灵活调整内容与结构，确保请示报告既符合规范，又具备实际操作性。