在日常办公和数据处理中，Excel 是一款不可或缺的工具。掌握一些常用的 Excel 公式，不仅能够提高工作效率，还能帮助我们更高效地分析和整理数据。本文将为大家整理一份实用的 Excel 常用公式大全，适合不同层次的用户参考使用。
一、基础函数类
1. SUM 函数
功能：对指定区域内的数值求和。
语法：`=SUM(区域)`
示例：`=SUM(A1:A10)`
2. AVERAGE 函数
功能：计算一组数字的平均值。
语法：`=AVERAGE(区域)`
示例：`=AVERAGE(B2:B20)`
3. COUNT 函数
功能：统计区域内包含数字的单元格数量。
语法：`=COUNT(区域)`
示例：`=COUNT(C1:C100)`
4. MAX 和 MIN 函数
功能：分别找出区域中的最大值和最小值。
语法：`=MAX(区域)` / `=MIN(区域)`
示例：`=MAX(D1:D50)`、`=MIN(E1:E30)`
二、文本处理类
1. LEFT、RIGHT、MID 函数
功能：用于提取字符串的一部分。
- `LEFT(text, num_chars)`：从左侧开始提取指定字符数。
- `RIGHT(text, num_chars)`：从右侧开始提取指定字符数。
- `MID(text, start_num, num_chars)`：从指定位置开始提取指定长度的字符。
示例：`LEFT("Excel", 2)` 返回 "Ex"
2. CONCATENATE 或 & 运算符
功能：合并多个文本内容。
语法：`=CONCATENATE(text1, text2, ...)` 或 `=text1 & text2`
示例：`="姓名：" & A1` 会返回“姓名：张三”
3. LEN 函数
功能：计算文本字符串的长度。
语法：`=LEN(text)`
示例：`=LEN("你好")` 返回 2
三、逻辑判断类
1. IF 函数
功能：根据条件返回不同的结果。
语法：`=IF(条件, 真值, 假值)`
示例：`=IF(A1>60, "及格", "不及格")`
2. AND 和 OR 函数
功能：用于组合多个条件判断。
- `AND(条件1, 条件2, ...)`：所有条件为真时返回 TRUE
- `OR(条件1, 条件2, ...)`：任意一个条件为真时返回 TRUE
示例：`=IF(AND(A1>60, B1>70), "合格", "不合格")`
3. IFERROR 函数
功能：当公式出现错误时返回自定义内容。
语法：`=IFERROR(公式, 错误提示)`
示例：`=IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE), "未找到")`
四、查找与引用类
1. VLOOKUP 函数
功能：在表格中垂直查找数据。
语法：`=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])`
示例：`=VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)`
2. HLOOKUP 函数
功能：在表格中水平查找数据。
语法：`=HLOOKUP(查找值, 表格区域, 行号, [是否近似匹配])`
示例：`=HLOOKUP(B1, A1:Z10, 3, FALSE)`
3. INDEX 和 MATCH 组合
功能：比 VLOOKUP 更灵活的查找方式。
语法：`=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))`
示例：`=INDEX(B:B, MATCH(A1, A:A, 0))`
五、日期与时间类
1. TODAY() 和 NOW() 函数
功能：返回当前日期或日期时间。
语法：`=TODAY()` / `=NOW()`
示例：`=TODAY()` 返回今天日期
2. DATEDIF 函数
功能：计算两个日期之间的间隔（年、月、日）。
语法：`=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")`
单位包括：`"y"`（年）、`"m"`（月）、`"d"`（日）
示例：`=DATEDIF(A1, B1, "y")` 计算两日期之间相差多少年
3. EDATE 函数
功能：返回某个日期之前或之后若干个月的日期。
语法：`=EDATE(起始日期, 月份)`
示例：`=EDATE("2025-01-01", 3)` 返回 2025-04-01
六、高级函数（适用于进阶用户）
1. SUMIF 和 COUNTIF 函数
功能：根据条件对数据求和或计数。
语法：`=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)` / `=COUNTIF(范围, 条件)`
示例：`=SUMIF(A1:A10, ">50", B1:B10)`
2. SUMIFS 和 COUNTIFS 函数
功能：多条件求和或计数。
语法：`=SUMIFS(求和范围, 范围1, 条件1, 范围2, 条件2, ...)`
示例：`=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">50", C1:C10, "<100")`
3. TEXT 函数
功能：将数字格式化为特定文本格式。
语法：`=TEXT(数值, "格式代码")`
示例：`=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")`
总结
掌握这些 Excel 常用公式，可以极大地提升我们在日常工作中处理数据的效率。无论是简单的数据统计，还是复杂的条件判断与查找操作，都可以通过这些公式轻松实现。建议大家结合实际工作场景不断练习，逐步掌握更多高级技巧，让 Excel 成为你工作中的得力助手。
如果你有特定的使用场景或问题，欢迎留言交流，我会为你提供更详细的解决方案。
