【公章管理制度】为规范公司公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、安全性及有效性，防止公章被滥用或盗用，特制定本《公章管理制度》。本制度适用于公司内部所有涉及公章使用、保管、审批和监督的相关部门及人员。
一、总则
1. 适用范围
本制度适用于公司所有公章（包括但不限于法人章、财务章、合同专用章、项目章等）的使用、保管、审批及监管。
2. 管理原则
- 公章使用必须遵循“统一管理、分级授权、严格审批、责任明确”的原则。
- 公章不得私自外借、擅自使用或用于非授权事项。
- 公章保管人需具备高度责任心，确保印章安全。
3. 职责划分
- 行政部：负责公章的统一管理和日常监督。
- 各部门负责人：负责本部门公章使用申请的初审与合规性审核。
- 法定代表人/授权代表：负责重大事项的最终审批。
二、公章使用流程
| 环节 | 内容说明 |
| 1. 申请 | 使用人填写《公章使用申请表》，注明使用目的、用途、使用人信息及使用时间。 |
| 2. 审批 | 部门负责人初审，确认内容真实性后提交至行政部进行复核。 |
| 3. 核准 | 行政部核实后，报请公司领导或授权人审批。 |
| 4. 印盖 | 经批准后，由专人负责盖章，并在《公章使用登记簿》上签字备案。 |
| 5. 归还 | 使用完毕后，及时归还公章并办理交接手续。 |
三、公章保管规定
| 项目 | 要求 |
| 保管人 | 指定专人负责，不得随意更换或转交他人。 |
| 保管地点 | 设立专用保险柜或上锁文件柜，确保安全。 |
| 保管时间 | 严禁将公章带离办公场所，特殊情况需经审批。 |
| 交接手续 | 人员变动时，须办理书面交接手续并签字确认。 |
四、违规处理
1. 未经授权使用公章：视情节轻重给予警告、通报批评、降职、开除等处分。
2. 公章遗失或被盗：立即报告上级并启动应急预案，追究相关责任人责任。
3. 伪造、变造公章：依法追究法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司行政部负责解释和修订。
3. 各部门应根据本制度制定实施细则，确保执行到位。
附件：
1. 《公章使用申请表》
2. 《公章使用登记簿》
通过以上制度的实施，能够有效提升公司对公章的管理水平，增强风险防控能力，保障公司合法权益不受侵害。
