为规范车辆维修过程中的信息管理，确保车辆维护工作的可追溯性与责任明确，提高维修效率和服务质量，特制定本车辆维修档案管理制度。该制度适用于公司所有自有车辆及所属车辆的维修、保养及相关档案管理工作。

一、档案管理目的

1. 建立完整的车辆维修记录，便于对车辆使用状况进行跟踪和分析。

2. 为车辆的定期保养、故障诊断及后续维修提供依据。

3. 明确维修责任，保障维修过程的安全与合规。

4. 提高维修工作效率，降低重复维修和资源浪费。

二、适用范围

本制度适用于公司所有纳入管理的车辆，包括但不限于公务用车、运输车辆、特种车辆等。凡涉及车辆维修、保养、检测、更换零部件等相关活动，均需按照本制度执行。

三、档案内容要求

1. 车辆基本信息：包括车牌号、车型、发动机号、车架号、购置日期、使用部门等。

2. 维修记录：每次维修的时间、地点、维修项目、维修人员、维修费用、使用配件等详细信息。

3. 保养记录：定期保养的时间、内容、执行人、保养结果等。

4. 检测报告：由专业机构出具的车辆安全检测、排放检测、性能测试等报告。

5. 故障说明：如发生重大故障或异常情况，应详细记录原因、处理措施及后续建议。

6. 其他相关资料：如保险单、年检证明、维修合同等。

四、档案管理职责

1. 各使用单位负责本单位车辆维修档案的日常管理和信息录入。

2. 车辆管理部门负责档案的审核、归档及统一管理。

3. 维修人员在完成维修任务后，应及时填写维修记录并提交至档案管理人员。

4. 档案管理人员应对所有档案资料进行分类整理，并建立电子与纸质双备份机制。

五、档案保存与查询

1. 所有维修档案应至少保存五年，重要车辆档案可根据实际需要延长保存期限。

2. 档案查阅需经相关部门负责人批准，未经授权不得随意调阅。

3. 电子档案应定期备份，防止数据丢失或损坏。

4. 对于涉及敏感信息的维修记录，应采取保密措施，确保信息安全。

六、监督与考核

1. 车辆管理部门应定期对维修档案的完整性、准确性进行检查。

2. 对未按规定建立或管理维修档案的单位或个人，将予以通报批评并责令整改。

3. 将维修档案管理纳入各部门年度绩效考核内容，作为工作评价的重要依据。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由车辆管理部门负责解释和修订。

2. 各单位可根据实际情况制定实施细则，并报车辆管理部门备案。

3. 本制度编号为“9222544”，作为内部管理文件，未经许可不得外传。

通过本制度的实施，旨在提升车辆维修管理的规范化水平，保障车辆运行安全，为企业的高效运营提供有力支持。