尊敬的全体员工：
为进一步规范公司内部管理流程，确保信息传达的准确性与及时性，现就近期员工离职相关事宜进行统一通知。
根据公司人事管理制度及相关规定，凡员工因个人原因或工作调整提出离职申请的，需按照公司规定的程序办理离职手续。自即日起，所有离职员工须在正式离职前完成以下事项：
1. 工作交接：离职员工需与接替人员或相关部门负责人进行详细的工作内容交接，确保业务连续性不受影响；
2. 资料归还：所有公司配发的办公设备、证件、文件等需按时归还，不得私自带走或遗失；
3. 财务结算：离职员工应与财务部门核对工资、报销等相关费用，确保无未结款项；
4. 离职手续办理：填写《离职申请表》，经直属领导及人力资源部审批后，方可正式离职。
公司始终重视每一位员工的职业发展与合法权益，对于正常离职的员工，我们将依法为其办理相关手续，并提供必要的协助与支持。同时，也提醒所有员工遵守公司规章制度，保持良好的职业操守，共同维护公司正常的运营秩序。
如对本次通知内容有任何疑问，欢迎随时联系人力资源部进行咨询。
特此通知。
XX公司人力资源部
2025年4月5日
