在当今信息化迅速发展的时代,视频会议已经成为企业沟通、远程协作和日常办公中不可或缺的工具。而“新视通”作为一款功能强大、操作便捷的视频会议平台,正逐渐被越来越多的用户所认可和使用。本手册旨在为用户提供全面的操作指南,帮助您快速上手并高效使用新视通的各项功能。
一、新视通简介
新视通是一款集视频会议、屏幕共享、文件传输、实时聊天等功能于一体的智能会议系统。它支持多终端接入,包括电脑、手机、平板等,适用于各类会议场景,如团队讨论、远程培训、线上招商等。其界面简洁、操作直观,能够满足不同用户的多样化需求。
二、注册与登录
1. 注册账号
访问新视通官网或下载官方App,点击“注册”按钮,填写邮箱、手机号及设置密码即可完成注册。建议使用企业邮箱注册,便于后续管理。
2. 登录方式
注册成功后,可通过邮箱或手机号登录。首次登录时,系统会提示完善个人信息,如姓名、部门等,以便于会议组织者进行人员管理。
三、创建会议
1. 发起会议
登录后,在首页点击“新建会议”,选择会议类型(如普通会议、预约会议),设置会议时间、主题及参会人员。
2. 邀请成员
可通过邮件、短信或即时通讯工具将会议链接发送给参会人员。也可直接在平台内添加联系人,方便下次快速发起会议。
3. 会议设置
在会议创建过程中,可设置是否开启摄像头、麦克风,默认是否静音、是否允许屏幕共享等选项,以确保会议顺利进行。
四、会议中的常用功能
1. 视频与音频控制
- 点击“开启/关闭摄像头”可以控制视频状态。
- 点击“静音/取消静音”可以调整麦克风状态。
- 如需切换摄像头或麦克风设备,可在设置中进行选择。
2. 屏幕共享
点击“共享屏幕”按钮,可以选择共享整个桌面、特定窗口或应用程序。共享过程中,可随时停止共享,保障信息安全。
3. 实时聊天
在会议界面右侧设有聊天窗口,支持文字、表情、文件等多种形式的交流,方便与会者在会议中及时沟通。
4. 录制会议
会议主持人可点击“开始录制”,将会议内容保存为视频文件,便于后期回顾或分享给未参会人员。
五、会议结束与后续处理
1. 结束会议
会议结束后,主持人可点击“结束会议”按钮,所有参会者将被移出会议室。若需再次进入,需重新申请或由主持人重新邀请。
2. 查看会议记录
所有已结束的会议均可在“历史会议”中查看,包含会议时间、参与人数、录制情况等信息,便于后续查阅。
3. 会议反馈
部分版本支持会议结束后发送反馈问卷,收集参会者的建议与意见,持续优化会议体验。
六、常见问题与解决方法
- 无法加入会议?
检查网络连接是否正常,确认会议链接是否正确,或尝试刷新页面。
- 声音或画面卡顿?
可尝试降低视频分辨率,或检查本地网络带宽是否足够。
- 无法共享屏幕?
确保浏览器或App具有屏幕共享权限,并重启相关应用。
七、温馨提示
- 建议在正式会议前进行一次测试,确保设备、网络及软件运行正常。
- 为保障会议安全,建议设置会议密码,防止未经授权的人员加入。
- 定期更新新视通客户端,以获得最新的功能优化与安全补丁。
结语
新视通以其稳定、高效、易用的特点,成为现代办公环境中不可或缺的工具。希望通过本手册,您能够更加熟练地掌握其使用方法,提升会议效率,实现更高效的远程协作。如有更多疑问,欢迎访问新视通官网或联系客服获取帮助。