在企业日常运营中，通告函作为一种正式的书面沟通方式，广泛用于向员工、客户或合作伙伴传达重要信息。一份结构清晰、内容规范的通告函，不仅能够提升企业的专业形象，还能有效避免误解和纠纷。本文将详细介绍公司通告函的基本格式，并提供一份实用范文，供参考使用。

一、公司通告函的基本格式

1. 标题

标题应明确、简洁，直接体现通告的内容。例如：“关于XX事项的通知”、“公司内部调整通告”等。

2. 发函单位

写明发出通告的公司名称或部门，通常位于标题下方。

3. 收件人/对象

明确通告的对象，如“全体员工”、“各分公司负责人”等。

4. 正文部分

正文是通告的核心内容，应包括以下几个方面：

- 背景说明：简要说明发布通告的原因或依据。

- 具体详细列出需要传达的信息，如政策调整、人事变动、工作安排等。

- 执行要求：说明相关措施的执行时间、责任部门或个人等。

- 注意事项：如有需特别强调的事项，可单独列出。

5. 落款与日期

包括发函单位的公章、负责人签字及发布日期。

6. 附件（如有）

如有相关的附件材料，可在结尾处注明。

二、公司通告函范文

公司通告函

致：全体职工

主题：关于2025年度绩效考核办法调整的通知

为进一步优化公司管理机制，提高工作效率，经公司管理层研究决定，对2025年度绩效考核办法进行如下调整：

1. 考核周期调整

原定每季度一次的绩效评估，自2025年第一季度起改为半年度评估，以更全面地反映员工的工作表现。

2. 考核指标优化

在原有KPI基础上，新增“团队协作”与“创新能力”两项考核指标，具体细则详见附件《2025年度绩效考核细则》。

3. 考核结果应用

绩效考核结果将作为年终评优、晋升、调薪的重要依据，请各部门负责人认真组织落实。

4. 执行时间

本通知自发布之日起生效，相关实施细则将于近期下发至各部门。

请全体员工高度重视此次调整，积极配合相关部门完成考核工作。如有疑问，可随时向人力资源部咨询。

特此通告。

XX有限公司

2025年4月5日

（附：《2025年度绩效考核细则》）

三、撰写通告函的注意事项

- 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保信息传达准确无误。

- 语气正式但不生硬：保持专业性的同时，适当体现人性化关怀。

- 内容真实可靠：所有信息必须准确无误，避免因错误信息引发不必要的问题。

- 格式统一规范：遵循公司内部标准格式，增强文件的权威性和可读性。

通过合理的格式设计和清晰的内容表达，公司通告函能够在实际工作中发挥重要作用。希望以上内容能为您的日常工作提供参考与帮助。