为加强企业信息安全,防范商业机密泄露风险,保障公司合法权益和正常经营秩序,根据国家相关法律法规及行业规范,结合本公司的实际情况,特制定本《公司保密管理制度》。
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时用工、外包人员及与公司有业务往来的合作方。所有相关人员必须严格遵守本制度的各项规定,共同维护公司信息安全。
一、保密范围
1. 公司的经营策略、发展规划、财务数据、客户资料、供应商信息等内部管理信息;
2. 产品研发、技术方案、工艺流程、专利技术等核心技术资料;
3. 合同、协议、招标文件、会议记录、内部通知等文件资料;
4. 其他依法应当保密的信息。
二、保密责任
1. 公司法定代表人或授权负责人对保密工作负总责;
2. 各部门负责人负责本部门的保密管理工作,确保相关保密措施落实到位;
3. 员工应自觉履行保密义务,不得擅自复制、传播、泄露公司秘密信息;
4. 对于因个人行为导致信息泄露的,公司将依法追究其法律责任。
三、保密措施
1. 涉及保密内容的文件、资料应按规定进行分类、编号、标识,并妥善保管;
2. 电子文档应设置访问权限,重要数据应定期备份并加密存储;
3. 公司内部网络、办公系统应设置安全防护措施,防止非法入侵;
4. 外部人员进入公司办公区域需经审批,并签署保密协议;
5. 员工离职或调岗时,须办理信息交接手续,并签署离职保密承诺书。
四、保密培训与宣传
公司应定期组织员工开展保密知识培训,提高员工的保密意识和法律意识。同时,通过内部宣传、公告栏、邮件等方式,持续强化保密理念,营造良好的保密氛围。
五、违规处理
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、通报批评、降职、辞退等处理;如造成重大损失或涉嫌犯罪的,将依法移交司法机关处理。
六、附则
1. 本制度由公司行政部负责解释;
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过严格执行本保密管理制度,公司将有效提升信息安全管理水平,增强市场竞争力,为企业的可持续发展提供坚实保障。