为规范公司车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，保障员工出行安全，降低运营成本，特制定本《公司用车管理制度》。本制度适用于公司所有公务用车及相关人员的日常管理与使用行为。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有部门及员工在执行公务过程中所使用的车辆，包括但不限于公务车、业务接待用车、紧急事务用车等。所有车辆的使用均需遵守本制度规定。

二、车辆管理职责

1. 行政部门负责公司车辆的统一调配、日常维护、保险办理及费用管理。

2. 各部门负责人应合理安排本部门员工的用车需求，确保车辆使用符合实际工作需要。

3. 车辆驾驶员须具备合法驾驶资格，遵守交通法规，保持良好的职业操守。

三、用车申请与审批流程

1. 员工因公外出需提前填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点及人数。

2. 申请表经部门负责人审批后，提交至行政部门进行车辆调度。

3. 特殊情况下的紧急用车，可先通过电话或书面形式报备，事后补办相关手续。

四、车辆使用规范

1. 所有车辆必须按照规定用途使用，不得擅自用于私人事务。

2. 驾驶员应严格遵守交通规则，严禁酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等行为。

3. 车辆使用结束后，驾驶员应检查车辆状况，确认无异常后方可归还。

五、车辆维护与保养

1. 行政部门应定期对车辆进行检修、保养，确保车辆处于良好运行状态。

2. 车辆出现故障时，驾驶员应及时上报，不得私自维修或拖延处理。

3. 车辆燃油由公司统一配给，驾驶员需如实记录油耗情况，杜绝浪费。

六、费用管理

1. 公务用车产生的油费、过路费、停车费等，由公司统一报销。

2. 员工不得以任何名义私用公司车辆或虚报费用。

3. 费用报销需附带有效票据，并经相关部门审核批准。

七、违规处理

1. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚或追究相关责任。

2. 因违规操作造成车辆损坏或安全事故的，责任人需承担相应赔偿责任。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部门负责解释和修订。

2. 各部门应组织员工认真学习本制度内容，确保落实到位。

通过本制度的实施，旨在进一步提升公司车辆管理的科学性与规范性，营造安全、高效、廉洁的用车环境，为公司各项工作的顺利开展提供有力保障。