在现代企业管理中，工作说明书是人力资源管理的重要工具之一，它不仅有助于明确岗位职责、任职条件和工作内容，还能为员工的招聘、培训、考核及职业发展提供依据。本文将提供一份通用型的工作说明书范文，适用于不同行业和岗位的基本参考。

一、岗位名称

行政助理

二、所属部门

行政部

三、直接上级

行政主管

四、岗位目的

协助行政主管完成日常行政事务，确保公司各项工作的顺利开展，提升办公效率与服务质量。

五、主要职责

1. 负责文件收发、归档及保管工作，确保资料完整、准确；

2. 协助安排会议、接待来访人员，做好会务准备工作；

3. 管理办公用品的采购与发放，控制办公成本；

4. 协助处理员工考勤、请假及休假等事务；

5. 维护办公环境整洁有序，协调各部门之间的沟通与协作；

6. 完成上级交办的其他临时性任务。

六、任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；

2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；

3. 熟悉办公软件操作（如Word、Excel、PPT等）；

4. 工作细致、责任心强，具备较强的服务意识；

5. 有相关工作经验者优先考虑。

七、工作地点

公司总部办公室

八、工作时间

标准工时制（每周5天，每天8小时）

九、薪资待遇

根据公司薪酬制度及个人能力确定，具体面议。

十、职业发展路径

行政助理 → 行政专员 → 行政主管 → 行政经理

十一、备注

本工作说明书可根据企业实际情况进行调整，以适应不同岗位需求。同时，应定期对岗位职责进行评估与更新，确保其与企业发展相匹配。

通过制定清晰、规范的工作说明书，企业可以更好地实现岗位管理的科学化与制度化，也为员工提供了明确的职业发展方向和行为准则。希望以上内容能够为企业的人力资源管理提供有益的参考。