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公司采购员岗位职责(岗位说明书)

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2025-06-25 17:28:29

一、岗位名称:采购员

二、所属部门:采购部

三、岗位级别:初级/中级

四、岗位性质:全职

五、工作地点:公司总部或指定办公地点

六、直接上级:采购主管/经理

七、岗位概述:

采购员是企业物资供应体系中的重要组成部分,主要负责公司所需原材料、设备、办公用品及其他物资的采购工作。该岗位需具备良好的市场分析能力、谈判技巧及沟通协调能力,确保采购流程高效、合规,并在保证质量的前提下控制成本。

八、岗位职责:

1. 根据公司生产、运营需求,制定并执行采购计划,确保物资及时到位。

2. 负责供应商的开发、评估与管理,建立和维护稳定的供应商关系。

3. 对比分析不同供应商的价格、质量、交货周期等信息,选择性价比最优的供应商。

4. 执行采购订单,跟进订单的执行进度,确保按时到货。

5. 协助处理采购合同的签订、审核及归档工作,确保合同条款符合公司规定。

6. 负责采购物资的质量验收工作,发现问题及时反馈并处理。

7. 定期汇总采购数据,编制采购报表,为管理层提供决策依据。

8. 配合财务部门完成付款流程及相关单据的审核工作。

9. 关注市场动态,收集行业信息,为优化采购策略提供支持。

10. 完成上级交办的其他相关工作。

九、任职要求:

1. 大专及以上学历,物流、采购、工商管理等相关专业优先。

2. 具备1年以上采购或相关工作经验,熟悉采购流程及合同管理。

3. 具备良好的沟通能力和谈判技巧,能独立处理供应商事务。

4. 熟悉办公软件操作,如Excel、Word、ERP系统等。

5. 工作认真细致,责任心强,具备较强的抗压能力和团队协作精神。

6. 有较强的成本意识和数据分析能力者优先考虑。

十、工作环境与条件:

1. 工作环境以办公室为主,偶尔需要外出考察供应商或进行实地验货。

2. 工作时间按照公司规定执行,根据实际业务情况可能需灵活调整。

十一、职业发展路径:

采购员可向采购主管、采购经理方向发展,也可转岗至供应链管理、仓储管理等相关岗位。

十二、备注:

本岗位说明书将根据公司业务发展及岗位实际情况适时修订,最终解释权归公司人力资源部所有。

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