在日常工作中，告知书是一种常见的书面沟通方式，用于向相关单位、个人或公众传达重要信息、政策变动、通知事项等。一份规范、清晰的告知书不仅能够有效传递信息，还能提升组织的专业形象。以下是一份标准的“告知书”格式范文，供参考使用。

告知书

尊敬的各位同事/用户/居民：

为进一步加强管理、优化服务，现就有关事项通知如下：

一、通知内容

根据上级部门最新指示精神，结合我单位实际情况，自即日起，将对以下事项进行调整：

1. 办公时间调整：自2025年4月1日起，工作时间为上午9:00至12:00，下午13:30至17:30；

2. 业务办理流程优化：为提高办事效率，部分业务将实行线上预约制度，请提前通过官网或电话进行登记；

3. 安全检查安排：近期将开展全范围安全排查，敬请各单位及员工积极配合。

二、注意事项

1. 请各部门负责人及时传达本通知内容，确保全员知晓；

2. 如有疑问或需协助，请联系办公室（联系电话：XXX-XXXXXXX）；

3. 本次调整将影响部分日常工作安排，敬请理解与支持。

三、其他说明

本次调整旨在提升整体工作效率与服务质量，如有进一步变动，将另行通知。感谢大家一直以来的支持与配合！

特此告知。

XXX单位/公司/社区名称

2025年3月25日

附注：

- 告知书应根据实际内容进行调整，保持语言简洁明了；

- 正式场合建议加盖公章以增强法律效力；

- 若涉及重大事项，可同步通过公告栏、网站、邮件等方式多渠道发布。

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如需根据不同场景（如学校、企业、政府机关等）定制告知书模板，也可提供具体需求，以便进一步完善内容。