为了更好地管理公司内部设备的借用流程,确保设备使用的透明化与规范化,特制定本《电脑借用单》。该单据主要用于记录员工借用电脑的具体信息,包括借用时间、归还时间、用途以及相关负责人等关键内容。
使用说明
1. 填写借用人信息
在借用电脑之前,请填写借用人姓名、部门及联系方式。这些信息有助于在设备出现问题时及时联系到相关人员。
2. 明确借用目的
借用电脑前需清楚填写借用的目的,例如会议演示、外出办公、临时测试等。这不仅方便后续跟踪设备使用情况,也有助于合理分配资源。
3. 确定借用期限
请根据实际需求准确填写预计借用的时间段,并尽量避免长期占用设备。如需延长借用时间,请提前申请并获得批准。
4. 检查设备状态
在领取电脑时,请仔细检查设备是否完好无损,确认操作系统、硬件功能正常后签字确认。如有问题,请立即反馈给管理员。
5. 按时归还设备
到期后,请按要求及时归还设备,并配合管理员完成归还验收工作。若因特殊原因无法按时归还,请提前沟通协调。
6. 责任归属
借用期间,借用人需对设备的安全和完整负责。如发生丢失或损坏,应按照公司相关规定进行赔偿。
通过规范化的借用流程,可以有效提升工作效率,减少不必要的误会和损失。希望每位同事都能严格遵守此制度,共同维护良好的办公环境!
附件:电脑借用单模板
| 序号 | 借用人姓名 | 部门 | 联系方式| 借用时间 | 归还时间 | 借用目的 | 设备编号 | 签字确认 |
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| 1| 张三| 技术部 | 12345678901 | 2023-10-01 | 2023-10-05 | 外出办公 | A001 ||
| 2| 李四| 销售部 | 12345678902 | 2023-10-02 | 2023-10-04 | 会议演示 | A002 ||
以上为参考格式,具体表格可根据实际情况调整。希望各位同事能够积极配合,共同营造高效有序的工作氛围!