在商业活动中，调价函是一种常见的沟通工具，用于通知客户或合作伙伴关于产品或服务价格调整的信息。撰写一份清晰、专业的调价函不仅能维护良好的客户关系，还能有效传达公司的政策和意图。以下是一份调价函的基本格式和写作要点，供您参考。

调价函的基本结构

1. 标题

明确标示为“调价函”，简洁明了。

2. 开头部分

首先表达对客户的感谢，并简要回顾双方的合作历史，建立友好氛围。

3. 正文部分

- 说明背景：解释调价的原因，例如原材料价格上涨、运营成本增加等。

- 具体调整明确指出哪些产品或服务的价格将调整，新旧价格的具体数值及生效时间。

- 附加价值：如果可能，提供额外的服务或优惠以减轻客户因调价产生的不便。

4. 结尾部分

再次感谢客户的理解与支持，并表示愿意继续合作的意愿。

5. 联系方式

提供公司联系信息，方便客户咨询或反馈。

示例调价函

尊敬的[客户名称]：

您好！

首先，衷心感谢贵方长期以来对我司的支持与信任。自我们合作以来，贵我双方始终保持着紧密的合作关系，对此我们深感荣幸。

近期由于市场环境的变化，原材料成本持续上涨，加之其他运营成本的增加，为了保证产品质量和服务水平，经公司慎重考虑，决定对部分产品的售价进行适当调整。具体调整如下：

- 产品A：原价XX元，调整后为YY元；

- 产品B：原价ZZ元，调整后为WW元。

以上调整将于[具体日期]正式生效。我们将一如既往地为您提供优质的产品和服务，同时也会尽力通过优化流程等方式控制成本，确保价格合理。

如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。我们的客户服务团队将竭诚为您服务。

再次感谢您的理解与支持！期待未来能继续携手共进。

此致

敬礼

[公司名称]

[日期]

写作技巧

- 语气平和：无论调价幅度如何，都应保持礼貌和尊重，避免让客户感到突兀或被强迫。

- 数据准确：确保所有涉及金额的数据无误，以免造成不必要的误解。

- 个性化定制：根据不同的客户群体调整措辞，体现对客户的重视。

通过遵循上述格式和技巧，您可以轻松编写出一份专业且富有亲和力的调价函，既传递了必要的信息，又维护了良好的客户关系。希望这份指南能够帮助到您！