在商业合作中，难免会遇到款项延迟支付的情况。为了维护自身的合法权益，发一份专业的追款通知函显得尤为重要。追款通知函不仅是对欠款方的一种提醒，也是一种正式的法律文书，具有一定的约束力。那么，追款通知函应该如何撰写呢？它的格式又是怎样的？下面我们就来详细了解一下。

追款通知函的基本格式

追款通知函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，直接表明函件的目的。例如：“追款通知函”。

2. 收件人信息

在函件的开头部分，明确写明收件人的姓名或公司名称、地址等基本信息。这一步骤是为了确保函件能够准确送达。

3. 发件人信息

同样需要标明发件人的姓名、单位、联系方式等信息。这是为了便于对方联系，同时也是对自己身份的一种确认。

4. 正文

正文是追款通知函的核心部分，主要包括以下

- 陈述事实：简要描述双方的合作背景以及欠款的具体情况。

- 明确金额：清楚列出所欠款项的具体数额，并附上相关账单或合同作为依据。

- 催促付款：明确提出希望对方尽快偿还欠款的要求，并设定一个合理的期限。

- 后果说明：如果对方未能按时还款，可以适当说明可能采取的进一步措施，如法律诉讼等。

5. 结尾

礼貌地结束函件，表达期待对方积极回应的态度，并留下自己的联系方式以便沟通。

6. 签名

最后由发件人签名或加盖公章，以示正式。

追款通知函范文示例

以下是一个简单的追款通知函范例供参考：

追款通知函

尊敬的XX公司/先生/女士：

您好！

贵方与我司于XXXX年XX月XX日签订了关于XXXX项目的合作协议。根据协议约定，贵方应于XXXX年XX月XX日前支付我司货款共计人民币XXXX元整。然而，截至本函发出之日，上述款项仍未收到。

为维护我司合法权益，现特此通知贵方，请务必于接到本函后X日内将所欠款项全额支付至我司指定账户。逾期未付，我司将保留通过法律途径解决此事的权利。

账户信息如下：

开户行：XXX银行

账号：XXXXXXXXXXXXX

户名：XXXXXXXXXXXX

如有任何疑问，请随时与我司联系，联系电话：XXXXXXXXXXX。

感谢您的配合！

此致

敬礼！

发件人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

注意事项

1. 在撰写过程中，语气应保持专业且礼貌，避免使用过于强硬的语言。

2. 所提供的证据材料必须真实有效，以免引起不必要的争议。

3. 时间安排要合理，给对方留出足够的时间处理问题。

总之，一份规范的追款通知函不仅有助于快速解决问题，还能体现企业的专业形象。希望以上内容能帮助到您！如果还有其他疑问，欢迎继续咨询。