在日常工作和生活中，公文写作是一项必不可少的技能。无论是政府部门、企事业单位还是社会团体，都需要通过规范的公文来传达信息、部署工作、沟通协调等。因此，掌握公文写作的基本格式和技巧，对于提高工作效率、促进组织运作具有重要意义。

一、公文写作的基本原则

公文写作应遵循准确性、简洁性、规范性和庄重性的原则。准确性要求内容真实可靠，数据准确无误；简洁性强调语言精炼，避免冗长复杂；规范性体现在格式统一、用词标准上；庄重性则体现了公文应有的严肃性和权威性。

二、常见公文种类及格式要求

（一）通知

通知主要用于发布信息、安排工作或传达事项。其基本结构包括标题、主送机关、正文和落款四个部分。标题需明确具体，如“关于开展年度考核工作的通知”；主送机关指明接收对象；正文要条理清晰，分点表述；落款注明发文单位及日期。

（二）报告

报告用于向上级汇报工作进展、反映情况或提出建议。结构上一般包含标题、称谓（如“尊敬的领导”）、正文和结尾语（如“特此报告，请审阅”）。正文部分可根据实际情况分为背景介绍、现状分析、存在问题、解决措施等内容。

（三）请示

请示适用于向上级请求指示或批准某项事务。格式要求较为严格，必须写明事由、请求事项以及希望得到的具体答复。同时，在撰写过程中应注意语气谦恭礼貌，表达清晰准确。

（四）函

函是一种平行文种，用于不相隶属机关之间商洽工作、询问答复问题等。函件通常由开头称呼、正文主体、结尾敬语组成。需要注意的是，函的内容应当简明扼要，切忌啰嗦冗长。

三、优秀范文赏析

为了帮助大家更好地理解和运用上述各类公文类型，这里提供几个经典案例供参考：

1. 通知范文

“关于举办2023年春季运动会的通知”

正文概述了活动目的、时间地点安排、参赛人员范围等细节，并特别强调了安全注意事项。结尾号召全体员工积极参与，共同营造良好的体育氛围。

2. 报告范文

针对上一季度销售业绩下滑的问题，该报告首先回顾了市场环境变化对业务的影响，接着详细列举了内部管理中存在的不足之处，并提出了针对性改进方案。整体逻辑严密，论据充分。

3. 请示范文

内容围绕申请增加部门预算展开论述，先简述当前面临的资金压力，再具体说明新增预算将如何改善现有状况并推动长远发展。结尾表达了诚挚期待上级审批的态度。

4. 函范文

该函件旨在与合作伙伴探讨合作模式优化事宜，开头礼貌问候对方后，直入主题阐述双方合作现状及存在的瓶颈问题。随后提出几点改进建议，并表示愿意进一步沟通交流以达成共识。

四、结语

综上所述，《常用公文写作格式与公文范文大全》不仅涵盖了各种类型的公文写作要点，还提供了实用性强的范例作为借鉴。希望大家能够结合自身实际需求加以灵活运用，在实践中不断提升自己的公文写作水平！