在人事管理工作中，商调函与调档函是两种常见的文件类型，它们在功能和使用场景上存在明显的差异。了解这两种函件的区别，对于妥善处理员工调动及档案转移事宜至关重要。

商调函是一种正式的沟通文件，主要用于单位之间协商员工调动事宜。当一家单位希望从另一家单位引进某位员工时，会向对方发出商调函，表明自己的意向并征求对方的意见。这种函件体现了双方友好协商的原则，有助于建立良好的合作关系。商调函的内容通常包括拟调人员的基本信息、调动原因以及对调入单位的初步承诺等。

而调档函则是针对个人档案转移的专用文件。当员工因工作调动需要将其人事档案从原单位转至新单位时，新单位需向原单位出具调档函。该函件的主要作用是请求原单位协助办理档案转移手续，并确保档案的安全完整地送达指定地点。调档函一般由具有档案管理权限的新单位开具，且必须加盖公章方能生效。

从法律效力来看，商调函更多地体现为一种意向性协议，其最终是否能够促成调动还需经过双方进一步协商确认；而调档函则具有较强的执行力，一旦获得批准，原单位即有义务配合完成档案转移操作。

此外，在实际操作过程中，商调函往往先于调档函发出。也就是说，在双方就调动事项达成一致之后，才会涉及到调档函的使用。因此，在处理相关事务时，应严格按照程序进行，避免出现不必要的麻烦。

总之，商调函与调档函虽然都是围绕员工调动展开，但各自侧重不同领域，需根据具体情况加以区分对待。只有充分认识到两者之间的差别，才能更好地服务于人力资源管理工作。