为了确保公司内部管理流程的规范化与透明化,特制定本印章保管交接单。本单据旨在明确印章在不同保管人之间的交接过程,避免因交接不清而导致的工作失误或责任纠纷。
一、印章基本信息
请在此处填写印章的具体名称、编号及用途。例如:“公司公章(编号:2023001),用于签署合同文件。”
二、交出方信息
1. 姓名:__________
2. 职位:__________
3. 联系方式:__________
4. 交出日期:__________
三、接收方信息
1. 姓名:__________
2. 职位:__________
3. 联系方式:__________
4. 接收日期:__________
四、交接事项说明
1. 印章状态:请描述印章当前的状态,如是否完好无损、是否有任何损坏或异常情况。
2. 使用记录:简要记录最近一次使用印章的时间、地点及具体用途。
3. 其他事项:如有需要特别说明的情况,请在此处详细列出。
五、双方确认签字
交出方签字:_____________
接收方签字:_____________
见证人签字(若有):_____________
六、备注
此交接单一式两份,交出方与接收方各持一份,以备查验。若发现印章丢失或损坏,需立即上报相关部门处理。
通过本交接单的规范化操作,可以有效提升公司内部对重要物品的管理水平,确保各项工作顺利进行。希望每位员工都能严格遵守相关规定,共同维护公司的正常运营秩序。
以上为《印章保管交接单》的内容模板,可根据实际需求调整格式和细节。