尊敬的各位同事：
为了记录和展示公司过去一年的辉煌成就以及团队的团结与活力，我们计划在即将举行的年度总结大会上进行视频拍摄。这不仅是一次回顾过往的契机，也是向外界展现我们企业文化与企业形象的重要窗口。
本次年会视频将涵盖领导致辞、优秀员工表彰、精彩节目表演等多个环节。为了确保视频的质量和效果，请各部门负责人提前通知相关参与人员做好准备，并按照以下几点要求执行：
1. 着装规范：所有参与者需穿着正式的职业装出席活动，以体现公司的专业精神。
2. 积极参与：无论是发言还是表演节目，都希望大家能够积极投入，展现出最佳状态。
3. 遵守时间：请严格按照大会安排的时间节点参与各项活动，避免因迟到影响整体进度。
4. 配合摄像：在摄像过程中，请注意保持自然的表情和动作，以便捕捉到最真实、生动的画面。
此外，为了更好地呈现年会氛围，建议每位同事都可以携带一部手机或相机，在不影响会议秩序的前提下，从不同角度记录下属于自己的精彩瞬间。但需注意的是，未经允许不得随意传播未经官方授权的照片或视频资料。
最后，感谢大家对本次活动的支持与配合！让我们共同期待一场充满激情与感动的盛会！
特此通知。
[公司名称]
[日期]
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