为了进一步规范学校的财务管理行为,提高资金使用效率,确保学校各项工作的顺利开展,根据国家相关法律法规和教育主管部门的要求,结合我校实际情况,特制定本财务管理制度细则。
一、总则
1. 基本原则
学校财务管理应遵循依法依规、公开透明、厉行节约、注重效益的原则,确保资金的安全性、完整性和有效性。
2. 管理目标
通过科学合理的财务管理,保障教育教学活动的正常运行,支持学校长远发展,提升资金使用的透明度和公信力。
3. 适用范围
本制度适用于学校所有部门及教职工,涉及预算编制、资金使用、资产管理、财务监督等方面的工作。
二、预算管理
1. 预算编制
每学年初,由财务部门牵头组织各部门编制年度预算计划,明确收入来源与支出项目,并提交校务委员会审议批准后执行。
2. 预算调整
在特殊情况下需要调整预算时,须经校务委员会同意,并报上级主管部门备案。
3. 预算执行
各部门严格按照批准后的预算安排资金使用,不得擅自改变用途或超支。
三、资金管理
1. 收入管理
所有收入必须及时入账,严禁私设小金库或隐瞒收入。学费、捐赠款等应按照规定渠道收取并开具合法票据。
2. 支出管理
各项支出需符合预算安排,取得真实有效的原始凭证,并经审批后方可报销。禁止任何形式的虚假报销行为。
3. 银行账户管理
学校开设独立的银行账户用于日常收支结算,任何个人不得借用单位名义开设私人账户。
四、资产管理
1. 固定资产管理
对于教学设备、办公用品等固定资产,要建立台账进行登记造册,定期盘点清查,防止资产流失。
2. 流动资产管理
现金库存不得超过规定的限额,加强现金收付管理,确保资金安全。
3. 采购管理
大宗物品采购需采用招标方式确定供应商,小额采购也应履行必要的审批程序。
五、财务监督
1. 内部审计
定期开展内部审计工作,检查财务记录的真实性、合法性以及内部控制的有效性。
2. 外部审计
接受政府审计机关和社会中介机构的监督检查,发现问题及时整改。
3. 信息公开
按照相关规定定期向教职员工公布财务状况,接受民主监督。
六、责任追究
对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予批评教育、经济处罚直至解除劳动合同等处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
以上即为我校财务管理制度的具体实施细则,请全体师生员工共同遵守,共同努力维护学校良好的财务秩序!
注:本制度自发布之日起施行,最终解释权归学校财务管理部门所有。