索赔函

尊敬的[对方公司名称]：

您好！

我方是[您的公司名称]，与贵公司在[具体项目或合同名称]中有合作关系。根据双方签订的[合同名称]及相关协议，我方在[具体日期]发现贵公司提供的[具体产品或服务名称]存在严重质量问题/未能履行约定的服务标准。此情况已对我们的正常运营造成了不良影响，并导致了经济损失。

基于以上事实，我方现正式向贵公司提出索赔请求，并希望贵公司能够尽快采取措施解决此问题。具体索赔事项如下：

1. 索赔金额：人民币[具体金额]元。

2. 索赔理由：详细描述问题的具体表现及其对我方造成的损失（如延误工期、额外支出等）。

3. 解决方案建议：建议贵公司采取的补救措施，例如更换不合格产品、提供赔偿或其他形式的补偿。

请贵公司在收到本函后[具体时间]内给予书面回复，并明确表示是否接受上述索赔要求及具体的处理方案。逾期未答复的，我方将保留通过法律途径维护自身权益的权利。

期待贵公司的积极回应，共同协商解决问题的最佳方式。

此致

敬礼

[您的姓名]

[您的职位]

[您的公司名称]

[联系电话]

[电子邮箱]

请注意，在实际使用时，应根据具体情况调整信件内容，确保信息准确无误。此外，保持语气礼貌但坚定有助于提高沟通效率。如果涉及复杂的法律问题，建议咨询专业律师以获得更详细的指导。

希望这份格式范例能为您提供一定的参考价值。

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如果您有任何进一步的需求或疑问，请随时告知！