为了规范公司内部车辆的使用与管理,提高工作效率并确保行车安全,特制定以下车辆管理制度表格。本制度适用于公司所有公务车辆及驾驶员。
一、车辆日常管理
1. 车辆调度
- 车辆由行政管理部门统一调度,各部门需提前一天提交用车申请。
- 紧急情况下可电话申请,但事后需补交书面申请单。
2. 车辆检查
- 每日出车前,司机必须对车辆进行检查,包括油量、轮胎气压、刹车系统等。
- 定期安排专业人员对车辆进行全面保养和维护。
3. 燃油管理
- 使用公司加油卡加油,严禁私自使用现金加油。
- 驾驶员需记录每次加油的具体情况(时间、地点、金额)。
二、驾驶员行为规范
1. 驾驶资格
- 所有驾驶员必须持有有效的驾驶证,并通过公司组织的安全培训。
- 不得将车辆交给无证人员或非授权人员驾驶。
2. 行车安全
- 遵守交通法规,不得超速、酒驾或疲劳驾驶。
- 在恶劣天气条件下谨慎驾驶,必要时应取消行程。
3. 文明驾驶
- 礼让行人和其他车辆,保持良好的职业形象。
- 停车时注意选择合适位置,避免妨碍他人通行。
三、车辆费用报销
1. 过路费与停车费
- 因公出行产生的过路费、停车费需凭发票据实报销。
- 非因公用途产生的费用不予报销。
2. 维修费用
- 车辆维修需事先报备行政部批准后方可进行。
- 维修完成后,需提供正规发票及相关证明材料。
四、违规处理
1. 违反规定
- 对于未按要求填写用车申请单、未按时归还车辆等行为,将给予警告处分。
- 严重违反制度者,公司将视情节轻重采取进一步措施。
2. 事故责任
- 若发生交通事故,驾驶员需立即上报并配合处理。
- 因个人原因导致的损失,由驾驶员承担相应经济赔偿。
五、附则
- 本制度自发布之日起实施,最终解释权归公司行政部所有。
- 如有调整,以最新修订版本为准。
通过以上制度的执行,希望每位员工能够自觉遵守相关规定,共同营造一个高效、安全的工作环境。