为了规范公司内部公用车辆的管理与使用，提高车辆的使用效率，确保行车安全，减少不必要的开支，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在公务活动中对公用车辆的申请、使用和维护。

二、车辆调度

1. 公用车辆由综合办公室统一调度，各部门需提前一天提交用车申请，填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由等信息。

2. 若遇紧急情况，可先电话申请，事后补交书面申请。

三、车辆使用

1. 车辆使用者必须持有有效的驾驶证，并经过公司培训合格后方可驾驶公司车辆。

2. 使用过程中应遵守交通法规，注意行车安全，不得超速、疲劳驾驶或酒后驾车。

3. 爱护车辆，保持车内整洁，禁止携带易燃易爆物品上车。

4. 用车结束后应及时归还车辆，并检查车辆状况，如有损坏或故障需及时报告维修人员。

四、车辆维护

1. 定期进行车辆保养，包括但不限于更换机油、检查轮胎气压、刹车系统等，以确保车辆处于良好状态。

2. 综合办公室负责联系专业维修单位对车辆进行定期检修。

3. 驾驶员发现车辆存在问题时，应立即上报并安排维修，不得拖延。

五、费用管理

1. 车辆燃油费、过路费等费用实行实报实销制度，需提供正规发票。

2. 非因公用车产生的费用由个人承担。

3. 定期统计车辆运行成本，分析改进空间，降低运营成本。

六、违规处理

对于违反上述规定的行为，将视情节轻重给予警告、罚款直至取消用车资格的处罚。

七、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如遇特殊情况需要调整，须经总经理批准后执行。

通过以上制度的实施，希望全体员工能够共同维护好公司的公共资源，合理有效地利用公用车辆，为公司的正常运作提供有力支持。同时，也请大家严格遵守交通安全法规，确保每一次出行的安全与顺利。

请各位同事认真阅读并遵照执行，让我们携手共创一个更加和谐、高效的办公环境。