尊敬的[客户名称]:
您好!
首先,感谢贵公司在过去的合作中给予我们的信任与支持。我们非常珍视与贵公司的合作关系,并始终致力于为客户提供最优质的产品和服务。
然而,在合作过程中,我们注意到贵公司尚有部分款项未结清。这些款项对我们而言,不仅是维持日常运营的重要资金来源,更是对双方合作成果的一种认可和支持。因此,我们希望能够在不影响彼此友好关系的前提下,妥善解决这一问题。
为了便于沟通和处理,请贵公司核对以下账单明细(如有需要,可附上具体金额及日期),并尽快安排付款事宜。如果您有任何疑问或特殊情况导致延迟支付,我们非常愿意倾听您的意见,并在合理范围内提供必要的协助。
我们理解商业往来中可能会遇到各种不可预见的情况,因此一直秉持着开放和包容的态度来面对合作伙伴的需求。同时,我们也相信,通过双方的共同努力,一定能够找到一个令彼此满意的解决方案。
再次感谢您长期以来的支持与配合。期待与贵公司继续保持长期稳定的合作关系,共创美好未来。
此致
敬礼!
[您的姓名/职位]
[公司名称]
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[电子邮箱]
请注意,以上信函内容旨在以一种礼貌且专业的方式提醒对方付款,避免因催款而破坏合作关系。根据实际情况调整具体内容会更加贴合实际需求。