在国际贸易中，形式发票是一种非常重要的文件，它通常用于买卖双方之间的初步沟通和确认。形式发票并非正式的商业发票，但它可以作为交易双方确认交易细节的重要依据。形式发票的主要作用是在交易正式进行之前，向买方提供商品的价格、数量、付款方式等信息。
下面是一个外贸形式发票样本的基本结构：
抬头部分
- 出口商名称、地址、联系方式
- 进口商名称、地址、联系方式
发票编号
- 用于记录和追踪此笔交易的具体编号
日期
- 形式发票的开具日期
货币单位
- 交易中使用的货币种类
商品描述
- 商品名称、规格、型号、数量、单价、总价等详细信息
条款说明
- 付款条件（如信用证、电汇等）
- 发货时间
- 包装方式
- 运输方式
- 保险条款
签名
- 出口商的签名或公司盖章
这个样本可以根据具体的交易情况进行调整和修改。例如，对于不同国家或地区的客户，可能需要根据其具体的要求来填写不同的信息。此外，在实际操作中，还需要注意一些细节问题，比如是否需要提供增值税发票，或者是否需要符合某些特定的贸易政策等。
总之，形式发票是国际贸易中不可或缺的一部分，它可以有效地帮助买卖双方明确交易细节，减少误解和纠纷的发生。因此，在进行国际贸易时，务必认真准备和填写形式发票，确保所有信息准确无误。
