为了进一步规范教学管理流程,确保成绩录入和审核工作的准确性和及时性,苏州大学特制定此操作规程,旨在为教师与教务秘书提供明确的工作指引。
一、成绩录入流程
1. 登录系统:教师需使用个人账号登录学校教务管理系统。
2. 核对信息:在录入成绩前,教师应仔细核对学生名单及课程信息,确保无误。
3. 录入成绩:按照系统提示逐项录入学生考试成绩,并保存提交。
4. 检查确认:再次检查录入的成绩是否完整且正确,避免遗漏或错误。
二、教务秘书审核流程
1. 接收任务:接收到教师提交的成绩后,教务秘书应及时查看并安排审核工作。
2. 初步审查:对教师提交的成绩进行初步审查,检查是否存在明显的错误或异常情况。
3. 详细复核:对于初审中发现的问题,教务秘书需与相关教师沟通核实,必要时重新核对原始数据。
4. 最终确认:完成所有复核工作后,由教务秘书签字确认成绩正式生效。
三、注意事项
- 所有参与成绩管理的人员都必须严格遵守保密原则,不得擅自泄露任何个人信息。
- 在整个过程中,如遇特殊情况无法按时完成任务,请提前向主管部门报备说明原因。
- 定期组织培训活动,提高全体工作人员的专业技能和服务水平。
通过以上措施,我们希望能够有效提升我校的教学管理水平,为广大师生创造更加公平公正的学习环境。希望每一位参与者都能够认真对待自己的职责,共同维护好学校的良好秩序。