传真机的使用步骤

如何高效操作传真机

随着办公设备的不断更新换代，传真机依然是许多企业不可或缺的通信工具之一。正确掌握传真机的使用步骤，能够有效提升工作效率。

首先，检查传真机是否正常通电并连接好电话线。确保设备处于待机状态，屏幕上显示“Ready”或类似的提示信息。接着，将需要发送的文件正面朝下放入传真机的进纸槽中，并根据文件大小调整滚筒位置。输入接收方的传真号码时，务必仔细核对，以免因号码错误导致文件无法送达。

按下“Start”按钮启动发送过程，此时传真机会自动扫描文档并通过信号传输至对方设备。等待发送完成的提示音后，取出已打印的确认回执单以备存档。如果需要接收传真，则只需保持传真机开机并切换到接收模式即可。

定期清理和维护传真机也是保证其长期稳定运行的关键。例如清洁玻璃板、更换耗材等，可以延长设备寿命并避免不必要的故障发生。通过以上步骤，您可以轻松驾驭传真机，满足日常工作需求。